Styringsgruppa for OU del 2 består av:
- kommunedirektør Ole Magnus Stensrud (prosjekteier)
- kommunalsjef Nils Ole Balke
- kommunalsjef Berit Elisabeth Nygård
- kommunalsjef Anne Grethe Hole-Stenerud
- kommunalsjef Ørjan Gangnes
- Ann-Mathilde Jostad (Utdanningsforbundet)
Prosjektgruppa for OU del 2 består av:
- Gudrun Fodstad (leder)
- Gry-Hege strandbakke (HOV)
- Linn Cathrine Sørensen (SAM)
- Lene Slettum (BOO)
- Erik Cato Haug (hovedverneombud)
- Øivind Skogli (stab og støtte)
Det er satt opp fire milepæler OU del 2 skal sikre gjennomføring av.
Milepæl 1:
- ansvar og myndighet av ledernivåer
- kommunikasjonsplan
- OU del 1 ferdig evaluert
- arkivverdige dokumenter inn i websak
Etter planen skal arbeidet med milepæl 1 være avsluttet 22. mars.
Milepæl 2:
- struktur og mandat for porteføljeforvaltning
- behov for rådgivere per sektor
- verktøykasse med metoder for arbeid med endring, kultur og mestring
Etter planen skal arbeidet med milepæl 2 være avsluttet 1. juli.
Milepæl 3:
- organisering av NAV
- oversikt over duplisering av oppgaver
- morgendagens tjenester
- konkret plan for tverrfaglig samarbeid
Etter planen skal arbeidet med milepæl 3 være avsluttet 1. oktober.
Milepæl 4:
- tverrfaglig samarbeid godt etablert
- sluttdato for prosjektet
- evaluering av OU del 2
Etter planen skal arbeidet med milepæl 4 være avsluttet 31. Desember.
Arbeidsgrupper
For å sikre gjennomføringsevne i prosjektet, har prosjektgruppa knyttet arbeidsgrupper til enkelte oppgaver. En gruppe jobber nå med porteføljestyring, og en annen delegeringsreglement/ansvar og myndighet for ledernivåene.
Gruppa som jobber med delegeringsreglement, har sendt ut en spørreundersøkelse til alle ledere. Målet er å kartlegge på hvilke nivåer fordeling av økonomi-, personal-, og fagansvar ligger i dag. Svarfrist for denne undersøkelsen er 10. mars.