Her er hele protokollen fra møtet.
Ønsker flere utredninger
Arbeidet med å se på en eventuell sammenslåing av de tre kommunene er nå inne i fase to. Denne fasen skal avsluttes i desember i år. Fram til da ønsker styringsgruppa at det skal gjøres en rekke større utredninger.
Dette gjelder blant annet felles landbrukskontor, interkommunalt samarbeid om brann og redning og felles lønningskontor. De ønsker også å se spesielt på avdeling for arealplan, små arbeidsmiljøer innenfor helse og omsorg og tildelingsenhetene i de tre kommunene.
Kick off-arrangement i september?
I den fasen vi nå er inne i ønsker styringsgruppa at det brukes mye tid på innbygger- og ansattinvolvering.
Gruppa gikk gjennom mandatet de har etter vedtak i de tre kommunestyrene i juni i år, og diskuterte også en eventuell utvidelse av styringsgruppa. De ønsker å lage et slags kick off i hver av de tre kommunene. Leder av styringsgruppa presenterte et tilbud fra Seriøst firma.
Foreløpig er det satt av datoene 16., 17. og 18. september.
Flere tiltak for involvering
Her er vedtaket som gjelder involvering:
Politisk styringsgruppe legger til grunn at innbyggerinvolvering er en sentral aktivitet i fase to.
Det legges opp til en kombinasjon av tiltak som kan bidra til informasjon, dialog og engasjement blant innbyggerne, herunder arrangementer, digitale møteplasser, samarbeid med frivillighet og næringsliv, samt skriftlig og visuell informasjon.
Arbeidsgruppa og administrativ styringsgruppe bes konkretisere forslagene og utarbeide en samlet plan for aktivitetene med utgangspunkt i de drøftinger som er gjort i politisk styringsgruppe.
Tiltakene skal gjennomføres innenfor de økonomiske rammene som er satt av til innbyggerinvolvering.
Involvering av ansatte
I prosessens fase en ble det gjennomført to møter for hovedtillitsvalgte/hovedverneombud i de tre kommunene med tema kommunestruktur. I tillegg har hver kommunedirektør egne møtepunkter med kommunens hovedtillitsvalgte/hovedverneombud der kommunestruktur er tema.
Det ble også nedsatt ei mindre arbeidsgruppe for planlegging og gjennomføring av tiltak knyttet til kommunenes ansatte. Gruppa består av:
- Hovedverneombud: Erik Haug, Østre Toten kommune
- Tillitsvalgt Østre Toten kommune: Benedicte Lånke, Sykepleierforbundet
- Tillitsvalgt Vestre Toten kommune: Marius Tøftum, Delta
- Tillitsvalgt Gjøvik kommune: Randi Aaslund, Fagforbundet
- HR-leder Gjøvik kommune: Inger Lise Storlien
Videre har prosjektkoordinator utarbeidet tre generelle informasjonsskriv til alle ansatte i de tre kommunene med informasjon om prosessen. Hva har skjedd og hva er planlagt fremover. Siste skriv ble delt rett før sommerferien, etter kommunestyremøtene i juni.
Mandag 25. august ble det holdt to digitale informasjonsmøter for alle ansatte. Dette møtet ble også tatt opp slik at det er mulighet å se det i etterkant.
Gå til samlesiden – Kommunestruktur